1. Tờ rơi là gì?
Flyer (tờ rơi) là một công cụ quảng cáo rất phổ biến trong kinh doanh. Chúng thường được in trên giấy dạng tờ đơn hoặc tờ gấp và được sử dụng để truyền tải thông tin và hình ảnh về một sự kiện, sản phẩm, dịch vụ hoặc ý tưởng. Tờ rơi giúp thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng và là một phương tiện hiệu quả để quảng bá và tạo nên sự tò mò về những gì doanh nghiệp đang cung cấp.
Tờ rơi còn được sử dụng như một công cụ tuyên truyền quan trọng để truyền đạt thông điệp của các cơ quan, tổ chức nhà nước đến người dân. Các thông điệp có thể liên quan đến phòng chống thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn, cũng như tuyên truyền về các chương trình chăm sóc sức khỏe.
Tờ rơi có thể được sử dụng để quảng cáo hoặc tuyên truyền một thông điệp, và thông điệp này có thể được truyền tải một cách nhanh chóng, dễ dàng để tiếp cận và ghi nhớ. Tuy nhiên, với sự phát triển của internet, in tờ rơi truyền thống đang giảm dần. Tuy vậy, trong các chiến dịch marketing hay sự kiện chào đón sản phẩm mới, các loại tờ rơi vẫn là một phương tiện truyền thông không thể thiếu.
2. Tầm quan trọng của việc thiết kết tờ rơi
Tiếp cận nhiều hơn đến mọi đối tượng khách hàng
Cách in tờ rơi và phát tận tay khách hàng là một phương tiện quảng cáo hiệu quả để giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp. Bằng cách này, khách hàng có thể tiếp cận được thông tin về các sản phẩm, dịch vụ và chương trình khuyến mãi của doanh nghiệp, từ đó giúp họ hiểu rõ hơn về những gì doanh nghiệp cung cấp.
Mặc dù internet hiện nay phát triển mạnh và giảm sự phổ biến của tờ rơi truyền thống, tuy nhiên với các sự kiện hoặc chiến dịch marketing, tờ rơi truyền thống vẫn là một phương tiện không thể thiếu để tiếp cận khách hàng.
Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
Việc đầu tư vào tờ rơi có chi phí thấp hơn nhiều so với các hình thức quảng cáo thông thường khác. Tính toán cho thấy, chi phí đầu tư cho quảng cáo bằng tờ rơi chỉ bằng 1/3 so với chi phí đầu tư cho các loại quảng cáo trực tuyến hay quảng cáo banner trên đường phố.
Kích cầu nhu cầu mua sắm, vui chơi, giải trí của người tiêu dùng
Công ty có thể phát miễn phí tờ rơi để nhanh chóng thông báo đến khách hàng về các chương trình khuyến mãi, khai trương hay sự kiện lớn của mình. Điều này giúp kích thích nhu cầu mua sắm và sử dụng dịch vụ của khách hàng một cách hiệu quả.
3. Cách thiết kế tờ rơi thật chuyên nghiệp
Sau khi đã chuẩn bị xong tất tần tật mọi thứ cần thiết, giờ là lúc bắt tay vào chiến đấu.
Tìm mẫu thiết kế đẹp
Để giúp bạn thiết kế tờ rơi dễ dàng hơn, bạn nên tham khảo các mẫu tờ rơi của cùng ngành nghề với bạn. Ngoài ra, cần thu thập cả những mẫu bạn thích và không thích, sau đó phân tích và đánh giá chúng để tìm ra các ý tưởng mới và cải thiện tờ rơi của bạn.
Bắt tay vào thiết kế
Chúc mừng! Bây giờ bạn đã có đủ thông tin cần thiết để bắt đầu thiết kế tờ rơi của mình. Nếu bạn không làm chủ các phần mềm thiết kế, bạn có thể thuê một nhà thiết kế ngoài với các chi phí khác nhau, tùy thuộc vào kinh nghiệm của họ.
Bạn nên nghiên cứu khoảng 3-5 công ty, yêu cầu báo giá và xem qua những sản phẩm mà họ đã thiết kế trước đó trước khi quyết định chọn nhà thiết kế nào.
Liên tục đánh giá thiết kế
Khi thiết kế tờ rơi, hãy luôn giữ tư duy đánh giá khách quan sản phẩm của mình, so sánh với các tiêu chí ban đầu đã định ra. Bạn cần xác định xem thiết kế có phù hợp với thương hiệu hay không, có bao gồm đầy đủ thông tin cần thiết hay không, và thứ tự sắp xếp có dễ đọc và tiếp nhận được không. Tập trung vào những yếu tố này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh thiết kế những chi tiết thừa thãi không cần thiết. Hơn nữa, hãy đảm bảo rằng bạn luôn giữ tư duy khách quan và đánh giá thiết kế từ góc độ của người xem để tránh lạc hướng.
Chọn lựa mẫu thiết kế ưng ý nhất
Một thiết kế tờ rơi chuyên nghiệp và hiệu quả sẽ thu hút được đúng đối tượng khách hàng, truyền tải đầy đủ thông điệp chính và khuyến khích người xem đưa ra các hành động tiếp theo.
Bạn có thể đưa ra vài ba lựa chọn, sau đó đem đi khảo sát xem mẫu nào được ưa thích nhất. Chọn mẫu thiết kế đáp ứng được đầy đủ các tiêu chí bạn đưa ra và phù hợp với khách hàng mục tiêu.
Kiểm tra lại một lần nữa
Sau khi hoàn thành bản thiết kế cuối cùng, hãy kiểm tra và xác nhận lại một lần nữa để đảm bảo không có những lỗi cơ bản khi đưa đi in. Bạn có thể nhờ một người khác kiểm tra giúp để đảm bảo rằng mọi thông tin đều được thể hiện đầy đủ trên tờ rơi. Tránh những lỗi đơn giản như thiếu ngày diễn ra sự kiện hoặc địa chỉ website không đúng, vì chúng có thể khiến cho sản phẩm của bạn bị thất bại.
Đảm bảo đúng định dạng file bạn cần
Nếu tờ rơi của bạn dành cho mục đích kỹ thuật số, hãy sử dụng màu RGB. Nhưng nếu bạn muốn in tờ rơi, bạn cần chuyển thiết kế sang màu CMYK.
Đảm bảo rằng hình ảnh trong thiết kế có độ phân giải tối thiểu 300dpi. Ngoài ra, bạn cũng nên đề cách phần lề một chút để tránh các lỗi in ấn hoặc cắt tờ rơi.
4. Quy trình phân phối và in ấn tờ rơi
Sau khi hoàn thành xong thiết kế, bước tiếp theo là tìm đơn vị in ấn.
Tìm nhà in ấn tờ rơi
Để quyết định chọn đơn vị in, bạn cần xem xét các yếu tố liên quan đến giá cả, chất lượng, kiểu in và thời gian sản xuất. Nếu bạn cần sản phẩm in càng sớm càng tốt và không muốn đợi vận chuyển, thì địa lý cũng là một yếu tố quan trọng cần cân nhắc.
Chọn loại giấy
Bạn cần quan tâm đến độ dày của giấy tờ rơi, liệu bạn muốn sử dụng loại giấy cứng như bìa hay mỏng hơn như nhiều lựa chọn khác. Ngoài ra, bạn cũng cần xem xét giữa giấy sần hay bóng, và liệu chúng có cần phải được gấp lại hay không. Điều này còn phụ thuộc vào ngân sách của bạn. Hãy xem qua các mẫu sản phẩm có sẵn từ đơn vị in trước khi quyết định.
Quyết định số lượng tờ rơi
Tất nhiên, in số lượng càng nhiều thì giá thành trên mỗi tờ rơi sẽ càng giảm, nhưng bạn cũng không muốn lãng phí tiền in số lượng quá nhiều so với nhu cầu thực tế và cuối cùng lại đổ vào thùng rác. Vì vậy, hãy đánh giá số lượng cần in dựa trên kinh nghiệm từ những lần trước, cũng như lời khuyên từ những người có kinh nghiệm.
Cân nhắc in thử
Nếu bạn được in thử trước khi in hàng loạt, đó sẽ là một
cách tuyệt vời để kiểm tra sản phẩm của bạn. Khi được in trên giấy, tờ rơi sẽ
khác biệt so với khi bạn xem trên màn hình máy tính. Bằng cách này, bạn có thể
thương lượng với đơn vị in để kiểm tra xem sản phẩm có đáp ứng mong đợi của bạn
khi thiết kế hay không. Hãy xem xét chất lượng hình ảnh, màu sắc và kích cỡ chữ
để đảm bảo rằng chúng không bị sắp xếp sai lệch hay bị xáo trộn.
Phân phối offline
Sau khi hoàn thành quá trình thiết kế tờ rơi, đừng nghĩ rằng công việc của bạn đã
xong. Bạn cần đưa sản phẩm của mình tới tay khách hàng một cách hiệu quả. Đầu
tiên, bạn cần xác định rõ đối tượng khách hàng mà mình muốn tiếp cận, sau đó
đưa tờ rơi tới đúng địa điểm mà khách hàng thường đến. Điều này sẽ giúp bạn tối
ưu hóa khả năng được người xem chú ý, đọc và hành động.
Phân phối online
Sau khi hoàn thành thiết kế, bạn có thể lựa chọn phân phối tờ
rơi qua các nền tảng kỹ thuật số. Một phương pháp đơn giản là gửi thiết kế dưới
định dạng PDF qua email hoặc đăng tải lên trang web và mạng xã hội để tiết kiệm
chi phí.
